Декларация соответствия (ДС) — документ, подтверждающий соответствие товаров требованиям безопасности и стандартам, установленным техническими регламентами, условиями или правилами.
Объектом декларирования является только товар или продукция.
За декларацию несет ответственность заявитель: производитель или импортер. Декларация печатается на обычном листе А4.
В России есть два варианта декларирования: по национальным российским стандартам и по техническим стандартам Евразийской Экономической Комиссии.
ДС Нужна для продажи большинства потребительских товаров.
По своим функциям данный документ идентичен сертификату соответствия и имеет на территории РФ равную с ним юридическую силу, но не заменяет его.
Что необходимо знать о правилах декларирования соответствия
- Декларации не выдаются зарубежным компаниям. Если продукция импортная, то получателем и заявителем должна выступать организация, зарегистрированная в одной из стран Таможенного Союза. Получить декларацию соответствия ТР ТС имеет право только резидент Таможенного Союза.
- Декларация может быть оформлена на продукцию, которая выпускается серийно, на контракт или же на конкретную партию. Срок действия документа может составлять от 1 до 5 лет
- Проверяется сама продукция, а не условия ее производства
- На декларациях ТР ТС не предусмотрено никаких печатей, кроме печати и подписи организации заявителя. По сути, это же электронный документ, который всегда можно проверить по реестру
- После пройденной процедуры декларирования соответствия, продукция в обязательном порядке должна маркироваться знаком ЕАС. Также на упаковке должна содержаться информация для потребителя (срок годности, условия хранения, состав и данные о производителе).
Декларацию соответствия выдают сертификационные органы или аккредитованные лаборатории.
Что бы понять, требуется ли вам ДС на товар или нет, надо обратиться к брокерам, которые помогут определить код ТН ВЭД и по нему проверят необходимость получения ДС или нет.
Какие документы необходимо предоставить для изготовления декларации соответствия:
- Заявление
- Учредительные документы компании
- Техническое описание, этикетка, спецификация
- Контракт на поставку, инвойс – при оформлении декларации на партию продукции.
Общий план для получения декларации соответствия
- Ввезти в страну тестовые образцы продукции — если вы импортер, а не производитель. Образцы должны пройти таможенное декларирование.
- Выбрать лабораторию для испытаний. У лаборатории должен быть аттестат аккредитации на проведение испытаний именно этого вида товара.
- Заключить с ней договор на проведение исследований.
- Предоставить лаборатории документацию на продукцию, номер таможенной декларации на ввоз образцов и сами образцы для испытаний.
- Получить протокол испытаний.
- Загрузить протокол на сайт Росаккредитациии там же зарегистрировать декларацию.
- Проверить, что декларация появилась в реестре.
- Распечатать декларацию.
- Подписать у руководителя организации — импортера или производителя. А если заказчик испытаний — ИП, то он и подписывает документ.
- Поставить печать организации или ИП — при наличии.
- На таможню достаточно представить скан подписанной декларации о соответствии с уникальным номером.
Количество этапов оформления декларации соответствия зависит от выбранной схемы декларирования.
Существует несколько схем декларирования соответствия: 1д, 2д, 3д, 4д, 5д и 6д.
Схема 1д применяется для декларирования серийно выпускаемой продукции на основании собственных доказательств заявителя. Это самая мягкая схема, когда можно проверить товары по документам — без исследования образцов.
Схема 2д похожа на 1д, но подходит не для серийного выпуска, а для конкретной партии или единичного изделия.
Схема 3д используется для серийной продукции. Но, в отличие от 1д, заявитель не может ограничиться собственными доказательствами — одних документов уже недостаточно. Он должен провести испытания в аккредитованной лаборатории на конкретных образцах продукции.
Схема 4д такая же, как и 3д, но применяется для партии продукции или единичного изделия.
Схемы 5д и 6д — более редкие и специфические.
Схема 5д применяется для оборудования, которое:
- будет использоваться на опасных производственных объектах;
- такое сложное, что его нельзя проверить в лаборатории, а нужно собирать и испытывать прямо на рабочем месте.
Схема 6д актуальна для крупных промышленных предприятий, у которых есть собственная лаборатория и сертифицированная система менеджмента качества по стандартам ISO.
Выбор схемы декларирования товаров вам подскажет сертификационный орган. Не стоит выбирать самостоятельно схему, где проще и быстрее.
В последнее время все больше пользуются популярностью маркетплейсы.
Для товаров, продаваемых на разных интернет площадках необходимо делать декларацию соответствия или сертификат, выполняющие основную задачу – защиту прав потребителей в части безопасности реализуемой продукции на маркетплейсах.
Сертификация или декларирование продукции — это обязательные требования, зафиксированные на законодательном уровне. При запросе документации маркетплейс опирается на следующие нормативно-правовые акты:
- ФЗ 2300-1 «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. (продукция должна быть качественной и безопасной, чтобы полностью исключить нанесение вреда здоровью человека);
- Гражданский Кодекс РФ;
- Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 г (представлен исчерпывающий перечень продукции, подлежащий проверке соответствия).
Каких последствий стоит ожидать тем, кто работает без документов на товары
Клиент может подать жалобу не только в маркетплейс, но и в контролирующие органы, что чревато проверками и штрафами. Согласно статье 14.45 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации штраф, накладываемый за нарушение правил реализации товаров, подлежащих сертификации, составляет 300 тысяч рублей. Штрафом облагается маркетплейс, но по условиям сотрудничества с платформами его оплачивает селлер-нарушитель. К этой сумме могут добавиться дополнительные внутренние финансовые санкции торговой площадки.
Опираясь на все вышесказанное, Вы сможете без труда выбрать схему декларирования и оформить необходимый документ правильно, с соблюдением всех установленных законом норм. Наши специалисты дадут Вам полную и грамотную консультацию, и помогут с подготовкой всех необходимых документов.