Какие документы нужны для таможенного оформления?

Таможенное оформление — это ряд строго регламентированных процедур для законного перемещения грузов через границу России.

На данный момент существует более 20 таможенных режимов. Каждый режим — это отдельная схема ввоза/вывоза товаров со своими тонкостями и нюансами. Именно от режима зависит комплект документов, которые таможня принимает к рассмотрению. Россия – огромное государство, граница которого простирается на тысячи километров. Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС) таможенных органов позволяет проходить таможенный контроль в срок от 1 до 5 дней.

Те, кто работает с таможней ежедневно, без особого труда могут держать в голове весь план. Но что делать тем, кто оформляет документы время от времени или делает это впервые? Сохраните нашу полезную инструкцию в закладках и используйте ее по мере необходимости. Список всегда будет под рукой. Особенно ценной эта информация будет для тех, кто не имеет навыков таможенного оформления.

Мы настоятельно рекомендуем подходить к подготовке документов ответственно. Выбрав опытного таможенного представителя, вы сможете уберечь себя от незапланированных трат. Уже на этапе просчета стоимости доставки и таможенного оформления того или иного товара (импорт/экспорт) можно узнать весь перечень разрешительных документов, ориентировочные таможенные платежи и прочие дополнительные расходы, с которыми вы можете столкнуться.

Порядок действий следующий: получаем контракт, инвойс, пакинг от продавца, получаем стоимость перевозки до границы с Россией от перевозчика, делаем описание товара на русском языке, отправляем все эти данные таможенному представителю. Если информации достаточно, то таможенный представитель предоставит расчет стоимости таможенных платежей и список обязательных документов. Если информации недостаточно, то обязательно надо будет предоставить недостающие документы.

Помимо документального оформления, может потребоваться услуга досмотрового, если будут назначены меры таможенного контроля. В идеале, лучше выбирать таможенного представителя, у которого досмотровые есть в штате. При таком раскладе осмотр/досмотр и прочие операции по требованию таможни будут начаты и окончены в максимально короткие сроки. Отсутствие расходов на сверхнормативное хранение грузов на таможенном складе должно быть нормой. Бывают, конечно случаи, когда декларацию выпускают аж 10 дней, но это больше исключение, чем правило. В основном, срехнорматив связан с неопытностью или с отсутствием достаточного количества нужных сотрудников. Россия постоянно наращивает объемы экспорта и импорта, а таможня старается соответствовать задаваемому темпу.

Итак, какой именно перечень документов потребуется для таможенного оформления?

Условно, весь список можно разделить на несколько блоков:

Обращаем ваше внимание, услуга таможенного оформления для физических лиц и услуга таможенного оформления для юридических лиц имеет некоторые отличия. Не все таможенные представители готовы работать с физическими лицами. Если вы физическое лицо и вам нужно вывезти/ввезти личные вещи, позаботьтесь об этом заблаговременно.

Ниже мы приводим обобщенный список документов для таможенного оформления импортных грузов для юридических лиц

1. Документы организации

Это стандартный набор документов, который есть у любой компании. Вы можете его запросить у своего бухгалтера.

• Устав
• Приказ о назначении генерального директора
• Паспорт Генерального директора
• Свидетельство о регистрации
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН, КПП)
• Свидетельство ОГРН

Комплектность зависит от формы собственности организации (ООО, ИП, АО и т.д.). Наши сотрудники могут проверить все документы, дать общее понимание процедуры, составить список недостающих документов.

2. Внешнеторговый контракт (договор)

Контракт заключается между продавцом и покупателем товара. Он может быть на одном или нескольких языках. Если в контракте не представлен вариант на русском, то потребуется перевод. В контракте прописываются условия сотрудничества для обеих сторон. Также к нему могут быть составлены спецификации, дополнительные соглашения и прочие приложения.

Контракт должен содержать следующие пункты:

• Преамбула, в которой указаны участники сделки
• Предмет контракта (наименование товара может быть указано как в самом контракте, так и в спецификации)
• Общая стоимость контракта и валюта, в которой он будет оплачиваться
• Порядок произведения расчетов между участниками сделки
• Порядок и сроки возврата денежных средств при невозможности осуществить поставку
• Сроки поставки, перечень сопроводительных документов/сертификатов/деклараций, условия перехода права собственности на товар
• Качество товара и требования к упаковке
• Гарантийные обязательства или условия замены (если применимо)
• Ответственность сторон и порядок возмещения убытков
• Арбитражные соглашения
• Страхование (если требуется)
• Форс-мажоры
• Срок действия контракта
• Адреса и реквизиты сторон
• Спецификации (если требуется)
• Дополнительное соглашения (если требуется)
• Прочие документы, которые могут являться неотъемлемой частью контракта (если требуется)

Для импортных операций контракт должен быть поставлен на учет в банке, если сумма обязательств равна или превышает 3 миллиона рублей. Такому контракту будет присвоен Уникальный номер контракта. УНК — это номер, который банк присваивает договору между резидентом и нерезидентом при постановке на учет. Не все контракты нужно ставить на учет. Запрашивайте разъяснения в своем банке. Только они могут предоставить перечень актуальных документов.

Инвойс применим только в контексте внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Именно на основании инвойса производится оплата за товар. Также инвойсная стоимость учитывается при расчете таможенных платежей. Часто его называют аналогом счет-фактуры, что в корне неверно. Счет-фактура нужна для учета налогов и формируется при сделках внутри России, а инвойс – неотъемлемая часть пакета документов при внешнеторговой сделке и при таможенном оформлении. Имейте в виду, что банк или таможня могут запросить перевод инвойса на русский язык.

4. Упаковочный лист

Упаковочный лист/пакинг (Packing List) – документ, который сопровождает каждую партию груза. В нем отображено количество мест, их габариты, вес, объем, наличие или отсутствие упаковки.

Упаковочный лист содержит следующую информацию:

• Номер и дату пакинга
• Номер и дату контракта
• Номер и дату инвойса
• Адреса и реквизиты продавца и покупателя
• Полный перечень товаров к отгрузке
• Количество товара и его транспортные габариты/вес
• Вид упаковки и ее транспортные габариты/вес
• Номера упаковки/маркировка (если применимо)
• Вес товара нетто/брутто
• Особенности транспортировки (если применимо)
• Общий объем и вес груза

Единой формы для пакинга не существует. Каждая компания разрабатывает его самостоятельно. Вы всегда можете попросить добавить нужные именно вам пункты, на которые особое внимание обращает таможня.

5. Транспортные документы

То какой транспортный документ вы предоставите в таможенные органы, зависит от способа доставки груза. Это может быть ЦМР (CMR), коносамент, авианакладная, железнодорожная накладная. Транспортные документы на груз — это зона ответственности перевозчика. Они должны быть оформлены надлежащим образом и иметь все необходимые отметки.

Всегда стоит помнить о том, что еще есть требования к отметкам в транспортных документам на границе, которые влекут за собой выдачу нужных уже для нашей таможни документов (акт и и т.д.). Проверить надобность этих отметок следует заранее с компетентными специалистами. Не стоит путать зоны ответственности перевозчика и таможенного представителя. Доверьте эту проверку профессионалам.

7. Техническая документация (если требуется)

Определить потребность в таких документах самостоятельно довольно сложно. Оборудование, электроника, технически сложные товары и прочее — тут без помощи наших специалистов точно не обойтись. Также не забываем, что документы на иностранном языке, вероятнее всего, потребуется перевести на русский.

• Заключения экспертов
• Описания
• Руководства по эксплуатации
• Чертежи/схемы/шильды
• Фотографии/эскизы
• Технические характеристики
• Прочие документы, которые являются обязательными для той или иной категории товаров (зависит от товара)

8. Документы, выданные в стране отправления

Не все продавцы/агенты/поставщики готовы предоставить экспортную декларацию и сертификат происхождения. Чтобы их получить, нужно уведомить об этом компанию заранее, если это не прописано в контракте. Таможня вправе потребовать экспортную декларацию, чтобы проверить заявленную стоимость.

9. Страховка (если предусмотрена контрактом)

Страховку может делать как сам покупатель, так и третье лицо по его поручению. Очень внимательно относитесь к тому, кто будет выгодоприобретателем. Консультироваться по этому вопросу лучше с юристом, так как при возникновении страхового случая, вы уже будете знать все подводные камни. В идеале, каждый груз стоит страховать, но в реальной жизни все зависит от желания клиента и его финансовых возможностей.

Список документов для таможенного оформления экспортных грузов для юридических лиц:

1. Документы организации
2. Внешнеторговый контракт (договор)
3. Инвойс
4. Упаковочный лист
5. Транспортные документы (драфты, так оригиналы со всеми отметками еще не будут доступны)
6. Документы, подтверждающие прохождение обязательных мер таможенного контроля до выпуска (в зависимости от товара)
7. Разрешительные документы (если требуется)
8. Страховка (если предусмотрена контрактом)
9. Документы, подтверждающие все необходимые оплаты
10. Сопроводительные письма (если требуется)
11. Платежи на счета таможни (если требуется)

Оформление экспорта проходит проще и быстрее. В большинстве случаев, экспортные пошлины не взимаются. Вывозными таможенными пошлинами облагаются, обычно, сырьевые товары. Для экспортных контрактов минимальная сумма для постановки на учет составляет 10 миллионов рублей.

Какой бы легкой сделка не казалась, всегда стоит готовиться к декларированию вместе с опытным специалистом, который проверит все документы, посчитает платежи и предупредит о возможности КТС (корректировки таможенной стоимости).

CARGOGOODS имеет большой практический опыт в области внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Доверяя нам сделку, вы можете получить как готовое решение, так и разработку проекта под ваш запрос с нуля с учетом всех требований. Все процессы при экспорте и импорте оказывают огромное влияние на экономику предприятия. Итоговый финансовый показатель может как приятно удивить, так и неожиданно разочаровать. Уделяя должное внимание каждой поставке, мы помогаем клиентам избегать внеплановых расходов и стабилизировать рабочие процессы, которые связаны с ВЭД.

Основные направления, по которым работает наша компания: Китай, Европа, Корея, США, Индия, ОАЭ, ЮАР, ЮВА. Негабарит, опасные, генеральные, сборные грузы – мы предлагаем варианты доставки и оформления даже в условиях санкций и ограничений.

Клиенты ежедневно ставят перед нами задачи, с которыми наша команда успешно справляется. Взаимовыгодные партнерские отношения — залог устойчивого развития. Хотите начать сотрудничество уже сегодня? Присылайте свои заявки и получайте качественный сервис по разумным ценам.